Το εγχειρίδιο «Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ Οδηγός Συμπλήρωσης»,
είναι επικαιροποιημένo με την υπ’ αριθμ. 36755/155/2020 απόφαση, σύμφωνα με την οποία από 30-9-2020, με την συντήρηση – αναβάθμιση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, τέθηκε σε παραγωγική λειτουργία η προσαρμογή και επικαιροποίηση της εμφάνισής του σε περιβάλλον Ανταποκρινόμενου Σχεδιασμού (Web Responsive Design).
Η επιστημονική μας ομάδα λαμβάνοντας υπόψη την αλλαγή εμφάνισης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, επικαιροποίησε την παρούσα έκδοση ώστε να ανταποκρίνεται στην νέα εμφάνισή του με αντίστοιχες οδηγίες – εικόνες όπως πλέον εμφανίζεται το ίδιο το σύστημα.
Ο κυριότερος στόχος της αλλαγής εμφάνισης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ είναι να ανταποκρίνεται άμεσα στα νέα έντυπα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωναϊού COVID-19 που προστέθηκαν καθώς και στην εναρμόνιση του συστήματος στις σύγχρονες ανάγκες των εργοδοτών – επιχειρήσεων όπου τα μέσα πρόσβασης στο σύστημα έχουν πολλαπλασιαστεί και εκτός από σταθερούς Η/Υ, έχουν προστεθεί τα Tablets και τα κινητά τηλέφωνα. Έτσι πλέον η εν λόγω απαίτηση ικανοποιείται και από τα παραπάνω μέσα διότι παρέχουν την διευκόλυνση στην πλοήγηση, την απόκριση και την ευκολότερη πρόσβαση από εναλλακτικά κανάλια παρουσίασης περιεχομένου. Πιο συγκεκριμένα, σύμφωνα και με την εν λόγω απόφαση, δημιουργήθηκε API (σύνολο λειτουργιών και διαδικασιών που επιτρέπει την διαλειτουργικότητα τρίτων εφαρμογών – υπηρεσιών με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με δομημένο και ασφαλή τρόπο). Το API παρέχει και υποβολή και κατέβασμα εκτυπώσεων για όλα τα έντυπα.
Το εγχειρίδιο περιλαμβάνει οδηγίες συμπλήρωσης των εντύπων βήμα – βήμα από το έντυπο Ε3 έως και το έντυπο Ε11 με εικόνες ώστε να γίνει η καταχώρηση στοιχείων απλούστατη διαδικασία.
Περιλαμβάνονται:
Έντυπο Ε3: Αναγγελία πρόσληψης και πιθανή ανάκληση εντύπου, νόμιμο και συμβατικό ωράριο. Χορήγηση διαλείμματος, ρεπό και διακεκομμένο ωράριο. Κυρώσεις σε εκπρόθεσμη υποβολή εντύπου. Επίσης οδηγίες εκτύπωσης εντύπου Ε3 Εκτύπωση συμπληρωματικού πρόσληψης από ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης.
Έντυπο Ε4: Προθεσμία υποβολής εντύπου, ειδικές περιπτώσεις υποβολών όπως για παράδειγμα σε περίπτωση μετακίνησης εργαζομένου.Ε4 Ετήσιος, Αρχικός, Συμπληρωματικός & Ατομικός Ωραρίου. Κυρώσεις σε εκπρόθεσμη υποβολή. Χειρόγραφη υποβολή εντύπων. Πρόστιμο σε αδήλωτη εργασία. Παράδειγμα υπολογισμού προστίμου σε παράβαση «μη τήρηση βιβλίου υπερωριών». Προσωρινή διακοπή λειτουργίας επιχείρησης.
Έντυπο Ε5: Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου, αποχώρηση λόγω συνταξιοδότησης και κυρώσεις σε περίπτωση εκπρόθεσμης υποβολής εντύπου.
Έντυπο Ε6: Αναγγελία ηλεκτρονικής υποβολής εντύπου, ανάκληση απόλυσης .Καταγγελία σύμβασης με προειδοποίηση. Καταγγελία σύμβασης εργαζομένου σε άδεια.
Έντυπο Ε7: Αναγγελία εντύπου. Διακρίσεις συμβάσεων, ανανέωση και σιωπηρή ανανέωση σύμβασης. διάρκεια συμβάσεων, μετατροπή σύμβασης ορισμένου χρόνου σε αορίστου. Διαδοχικότητα συμβάσεων και έγγραφος τύπος (όροι συμβάσεων).
Έντυπο Ε8: Έννοια υπερωρίας. Νόμιμη και παράνομη υπερωρία, αμοιβή υπερωριακής απασχόλησης και υπερεργασία. Ηλεκτρονική υποβολή εντύπου Ε8 καταχώρηση υπερεργασίας και υπερωρίας.
Έντυπο Ε9: Μερική απασχόληση και εκ περιτροπής εργασία. Εκπρόθεσμη υποβολή εντύπου και τροποποίηση όρων σύμβασης. Υπόδειγμα «ΟΡΟΙ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» και «ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ».
Έντυπο Ε10: Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση
Έντυπο Ε11: Πεδία συμπλήρωσης και υποβολής εντύπου. Εξαιρέσεις. Δικαιούμενη ετήσια άδεια και επίδομα αδείας. Άδεια σε συμβάσεις ορισμένου χρόνου και Βιβλίο Αδειών.
Έντυπο Ε11.1: Απολογιστικό έντυπο ειδικού σκοπού γνωστοποίησης στοιχείων λήψης αδείας ειδικού σκοπού και συσχετιζόμενης κανονικής άδειας.
Έντυπο Ε12: Αναγγελία απασχόλησης στα οικοδομοτεχνικά έργα.
Έντυπο Ε3.1, Ε3.2, Ε3.3, Ε3.4: Υποβολή ειδικών εντύπων. Απάντηση Διοίκησης σε πρακτική άσκηση σπουδαστών Τ.Ε.Ι και Α.Ε.Ι.
Έντυπο Ε3.5: Αναγγελία έναρξης/μεταβολών σύμβασης πρακτικής άσκησης σπουδαστών/φοιτητών.
Έντυπο «ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ – ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΠΙΔΟΜΑ ΕΟΡΤΩΝ ΠΑΣΧΑ ΕΤΟΥΣ 2020 ΓΙΑ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΒΑΡΥΝΕΤΑΙ Ο ΚΡΑΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ».
Έντυπο «ΑΙΤΗΣΗ / ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΤΟΝ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟ “ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ”».
Επίσης, στο βιβλίο περιλαμβάνονται:
Οδηγίες για την δημιουργία χρηστών ΕΡΓΑΝΗ,
Οδηγίες για την καταχώρηση στοιχείων υποβολών με την χρήση .xml αρχείου
Οδηγίες για την δυνατότητα λήψης (download) αρχείου ειδικής ανεξάρτητης εφαρμογής, για την καταχώρηση του εντύπου Ε4 Πίνακας Προσωπικού.
Τέλος, συμπεριλάβαμε στο εγχειρίδιο δύο χρηστικότατα παραρτήματα με αναλυτικούς πίνακες με τους κωδικούς ΣΤΕΠ’ 92 (κωδικούς ειδικοτήτων) της ΕΛ.ΣΤΑΤ.
Παράρτημα I: Ειδικότητες Εργαζομένων ΕΡΓΑΝΗ (με αριθμητική Σειρά)
Παράρτημα II: Ειδικότητες Εργαζομένων ΕΡΓΑΝΗ (με αλφαβητική Σειρά)
Να διευκρινίσουμε σε αυτό το σημείο ότι μέχρι τη συγγραφή του παρόντος είχαν ανακύψει ζητήματα λειτουργίας της αναβαθμισμένης πλατφόρμας με αποτέλεσμα να είναι δυσχερής η επικαιροποίηση ορισμένων εντύπων. Για το λόγο αυτό έχουν παραμείνει οι εικόνες – οδηγίες σύμφωνα με την προηγούμενη εμφάνιση του συστήματος που όμως δεν επηρεάζει την ονοματολογία των πεδίων που συμπληρώνονται και την διαδικασία υποβολής των εντύπων.
ΣΕΛΙΔΕΣ: 496
ΤΙΜΗ: 55€
ISBN: 978-618-5312-82-4
Επιστημονική Ομάδα ASTbooks
Λεπτομέριες
1.5 Μετακίνηση εργαζομένου και απασχόληση του σε τόπο εκτός της έδρας της επιχείρησης
Στην περίπτωση που εργαζόμενος έχει προσληφθεί στην έδρα της επιχείρησης και μετακινείται προσωρινά για παροχή εργασίας σε διαφορετικό τόπο, η συμπληρωματική κατάσταση ωραρίου, θα υποβάλλεται στην κατά τόπο αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας, δηλαδή στο πεδίο Υπηρεσία ΣΕΠΕ θα επιλέγεται η αντίστοιχη κατά τόπο αρμόδια Υπηρεσία.
Τονίζεται ότι νέα κατάσταση θα υποβληθεί μόνο σε περίπτωση που υπάρξει τροποποίηση ωραρίου ή εφόσον ο εργαζόμενος συμπεριληφθεί σε πρόγραμμα βαρδιών, καθώς στην περίπτωση που ο εργαζόμενος εξακολουθήσει να απασχολείται με το ήδη δηλωθέν ωράριο, η επιχείρηση απλά θα πρέπει να αποστείλει στον νέο τόπο εργασίας φωτοαντίγραφο του ήδη υποβληθέντος πίνακα προσωπικού που αφορά στον συγκεκριμένο εργαζόμενο.
Επιπλέον, με βάση το άρθρο 41 του Ν.4488/2017, ο εργοδότης υποχρεούται να εφοδιάζει τους εργαζόμενους με αντίγραφο της κατάστασης προσωπικού ή απόσπασμα αυτής, όταν απασχολούνται εκτός της έδρας ή του παραρτήματος της επιχείρησης
1.6 Αλλαγή ειδικότητας εργαζόμενου
Σε περίπτωση αλλαγής ειδικότητας εργαζόμενου η κείμενη νομοθεσία δεν προβλέπει υποβολή τροποποιητικού
/ συμπληρωματικού πίνακα προσωπικού. Πίνακας υποβάλλεται μόνο εφόσον μεταβάλλονται και οι αποδοχές του εργαζόμενου ή το ωράριο εργασίας του. Σ’ αυτήν την περίπτωση υποβάλλεται τροποποιητική κατάσταση ωραρίου ή αποδοχών, στο πεδίο ειδικότητας συμπληρώνεται η νέα ειδικότητα και στο πεδίο των παρατηρήσεων σημειώνεται το γεγονός ότι πραγματοποιήθηκε αλλαγή της ειδικότητας του μισθωτού καθώς και η ημερομηνία που αυτή έλαβε χώρα.
2 Ε3 – ΕΝΙΑΙΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ
Κάθε εργοδότης που προσλαμβάνει μισθωτό (εργαζόμενο με εξαρτημένη σχέση), υποχρεούται να αναγγείλει την πρόσληψη ηλεκτρονικά, στο πληροφοριακό σύστημα “ΕΡΓΑΝΗ”, του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ).
Το Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης) υποβάλλεται ηλεκτρονικά το αργότερο την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο.
Οι νέοι εργοδότες, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, καθώς και όσοι εργοδότες δημιουργούν παραρτήματα με νέες προσλήψεις εργαζομένων, μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3 εντός τριών εργάσιμων ημερών από την απογραφή στην αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ -ΕΤΑΜ.
- Προκειμένου για πρόσληψη μέσω προγράμματος απασχόλησης ΟΑΕΔ, μετά την καταχώρηση στο Π.Σ ΕΡΓΑΝΗ θα πρέπει απαραίτητα να γίνει καταχώρηση της αναγγελίας πρόσληψης επιχορηγούμενου και στο σύστημα ηλεκτρονικών αιτήσεων ΟΑΕΔ.
- Σε περίπτωση μη προσέλευσης εργαζομένου στην επιχείρηση, δεν μπορεί να γίνει ανάκληση της πρόσληψης παρά μόνο έγγραφη αίτηση ανάκλησης της αναγγελίας πρόσληψης στην κατά τόπο αρμόδια Υπηρεσία Ο.Α.Ε.Δ.
- Ως ημερομηνία υποβολής του εντύπου θεωρείται η ημερομηνία επιτυχούς ηλεκτρονικής καταχώρησης αυτού στο σύστημα με αυτόματη απόδοση στον αποστολέα – εργοδότη μοναδικού αριθμού πρωτοκόλλου
Ανάκληση εντύπου Πρόσληψης
Αναφορικά με την «ανάκληση» εντύπου πρόσληψης παραθέτουμε απάντηση του Υπουργείου σε σχετικό ερώτημα.
Έγγραφο Yπ. Εργασίας, Kοιν. Ασφάλισης και Προνοίας (OAEΔ) 45420/2.6.2014
Δεν υφίσταται διάταξη, που να αφορά σε διαδικασία ανάκλησης αναγγελίας πρόσληψης ή άλλου εντύπου.
Αναφορικά με ανάκληση υποβληθεισών προσλήψεων στο Πληροφοριακό Σύστημα EPΓANH σας γνωστοποιούμε τα εξής:
Σε επίπεδο τεχνικής λειτουργίας της εφαρμογής δεν προβλέπεται λειτουργία διαγραφής ή απαλοιφής οριστικά υποβληθέντων εντύπων, στα οποία κατά την ηλεκτρονική καταχώρηση στο σύστημα έχει αποδοθεί αυτόματα μοναδικός αριθμός πρωτοκόλλου (αρθ. 4, παρ. δ της Υπουργικής Απόφασης 28153/126/28-8-2013 (ΦEK 2163/ B?/30-8-2013).
Τα ανωτέρω ισχύουν δεδομένου ότι, σε επίπεδο νομοθετικού δεν υφίσταται διάταξη που να αφορά σε διαδικασία ανάκλησης αναγγελίας πρόσληψης ή άλλου εντύπου.
Σημειώνεται ότι η υποβολή πρόσληψης δημιουργεί υποχρεώσεις του εργοδότη σε ετέρους φορείς όπως το ΣEΠE και το IKA-ETAM. Επομένως, η θέσπιση δικαιώματος ανάκλησης αναγγελίας πρόσληψης, εντός κάποιας προθεσμίας από την αρχική υποβολή, απαιτεί σχετική νομοθετική ρύθμιση και μια σειρά αντίστοιχων διαδικασιών οι οποίες, ως ενέργειες, δεν εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του OAEΔ.
2.1 Νόμιμο ωράριο εργασίας
Ως νόμιμο χαρακτηρίζεται το ωράριο που καθορίζεται από τον νόμο και αποτελεί την ανώτατη επιτρεπόμενη χρονική διάρκεια απασχόλησης για του εργαζόμενου. Οι διατάξεις του νόμου ορίζουν το ανώτατο όριο νόμιμης απασχόλησης των εργαζομένων και είναι υποχρεωτικές.
Κατά αυτή την έννοια απαγορεύεται ατομική συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζόμενου που να αποσκοπεί σε μεγαλύτερο ημερήσιο ή εβδομαδιαίο χρόνο εργασίας.
Η εργασία πέραν του νόμιμου ωραρίου θεωρείται και αμείβεται ως υπερωρία.
Το νόμιμο ωράριο είναι 8 ώρες την ημέρα και έως 48 ώρες την εβδομάδα.
Κάθε εργοδότης συνεπώς δικαιούται να επιλέξει το ωράριο εργασίας που θα εφαρμόσει στην επιχείρηση του και οι εργαζόμενοι οφείλουν να το ακολουθήσουν.
Συνεπώς ο εργοδότης μπορεί να κατανείμει το χρόνο εργασίας των 40 ωρών είτε σε 6 ημέρες * 6,40ώρες , είτε σε 5 ημέρες – 8ώρες είτε σε διαφορετικά ωράριο χωρίς όμως να ξεπερνά το ανώτατο όριο.
2.2 Συμβατικό ωράριο εργασίας
Συμβατικό ωράριο εργασίας είναι αυτό που καθορίζεται με συλλογικές ρυθμίσεις (ΣΣΕ ή Δ.Α.), με ατομικές συμβάσεις εργασίας, κανονισμούς εργασίας συμβατικής ισχύος ή επιχειρησιακή συνήθεια. Το συμβατικό ωράριο μπορεί να είναι μικρότερο του νόμιμου, όχι όμως και μεγαλύτερο.
Σύμφωνα με την ΕΓΣΣΕ της 14/2/84, έχει καθιερωθεί η εβδομάδα των 40ωρών, το ωράριο όλων των εργαζόμενων της χώρας που απασχολούνται σε οποιονδήποτε εργοδότη, ανεξάρτητα αν εφαρμόζει το πενθήμερο ή το εξαήμερο σύστημα εργασίας, είναι 40 ώρες την εβδομάδα.
Όταν το συμβατικό ωράριο είναι βραχύτερο του νόμιμου η απασχόληση του εργαζόμενου στο ενδιάμεσο χρονικό διάστημα (μεταξύ συμβατικού και νόμιμου ωραρίου) δεν θεωρείτε υπερωρία αλλά υπερεργασία.
Ωράριο |
5νθήμερο |
6ήμερο |
Νόμιμο |
45 ώρες/εβδομάδα |
48 ώρες/εβδομάδα |
Συμβατικό |
40 ώρες/εβδομάδα |
40 ώρες/εβδομάδα |
2.3 Χορήγηση διαλείμματος
Όταν ο χρόνος ημερήσιας εργασίας υπερβαίνει τις έξι ώρες, πρέπει να χορηγείται διάλειμμα τουλάχιστον 15 λεπτών, κατά τη διάρκεια του οποίου οι εργαζόμενοι δικαιούνται να απομακρυνθούν από τη θέση εργασίας τους. Τα διαλείμματα αυτά δεν επιτρέπεται να χορηγούνται συνεχόμενα με την έναρξη ή τη λήξη της ημερήσιας εργασίας.
Οι τεχνικές λεπτομέρειες του διαλείμματος και ιδίως η διάρκεια και οι όροι χορήγησής του εφόσον δεν ρυθμίζονται από συλλογικές συμβάσεις εργασίας ή από την κείμενη νομοθεσία, καθορίζονται στο επίπεδο της επιχείρησης στα πλαίσια της διαβούλευσης μεταξύ του εργοδότη και των εκπροσώπων των ή των εκπροσώπων τους για θέματα υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων και σύμφωνα με την γραπτή εκτίμηση κινδύνου, στην οποία θα πρέπει να εκτιμώνται και οι κίνδυνοι που συνδέονται με την οργάνωση του χρόνου εργασίας.
Ο χρόνος διαλείμματος, είναι εκτός του ωραρίου εργασίας και δεν αμείβεται, εκτός εάν έχει συμφωνηθεί κάτι τέτοιο στην ατομική σύμβαση εργασίας του εργαζόμενου ή εάν αυτό προβλέπεται από την ΣΣΕ ή ΔΑ, εφόσον βέβαια αυτή ισχύει.
Το διάλειμμα παρατείνει τον ημερήσιο χρόνο εργασίας, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά σε επιμέρους ΣΣΕ, ατομικές συμβάσεις κλπ., δηλαδή βαρύνει τον μισθωτό και προστίθεται τελικά στο ωράριό του, εκτός αν υπάρχει αντίθετη ρύθμιση ή συμφωνία.
Σημειωτέων ότι σε περίπτωση που λόγω επιχειρησιακής συνήθειας το διάλειμμα εμπεριέχεται στο ωράριο του μισθωτού, αυτό δεν παρατείνει το χρόνο εργασίας του.
Σε περίπτωση μερικής απασχόλησης διάρκειας μέχρι 6 ωρών δεν οφείλεται διάλειμμα και σαφώς δεν προκύπτει αναλογία χορηγούμενου διαλείμματος για μικρότερη απασχόληση.
2.4 Χορήγηση ρεπό
Για κάθε περίοδο εικοσιτεσσάρων (24) ωρών, η ελάχιστη ανάπαυση δεν μπορεί να είναι κατώτερη από έντεκα
(11) συνεχείς ώρες.
Η περίοδος των εικοσιτεσσάρων (24) ωρών αρχίζει την 00:01 και λήγει την 24:00 ώρα.
Η ελάχιστη ημερήσια αυτή ανάπαυση ισχύει και για τις περιπτώσεις των βαρδιών έτσι όπως αυτές προβλέπονται ως σύστημα εργασίας στο Π.Δ. 88/1999. Ως εκ τούτου, σε εργαζόμενο που απασχολείται με σύστημα βαρδιών πρέπει από τη λήξη της μιας βάρδιας μέχρι την έναρξη της επόμενης, να μεσολαβεί ημερήσια ανάπαυση 11 συνεχών ωρών, χωρίς να περιορίζεται από την περίοδο των είκοσι τεσσάρων (24) ωρών που έχει ως έναρξη την 00:01 και λήξη την 24:00 ώρα.
2.5 Μεσημβρινή ανάπαυση (διακεκομμένο ωράριο εργασίας) απασχολούμενων σε καταστήματα συνεχούς ημερήσιας λειτουργίας.
Οι εργαζόμενοι των καταστημάτων που λειτουργούν με διακεκομμένο ωράριο, δικαιούνται μεσημβρινή ανάπαυση που δεν μπορεί να είναι μικρότερη των τριών ωρών.
Από την 12/11/2012, ημερομηνία δημοσίευσης του Ν.4093/2012, είναι δυνατόν στο πλαίσιο της οργάνωσης του ημερήσιου χρόνου εργασίας να καθορίζεται μεσημβρινή ανάπαυση τουλάχιστον τριών ωρών, και για τους εργαζομένους καταστημάτων των οποίων η ημερήσια λειτουργία ακολουθεί συνεχές ωράριο.
Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να υπάρχει ρητός όρος στη σύμβαση εργασίας, για την εφαρμογή διακεκομμένου ωραρίου εργασίας, προκειμένου να παρέχεται ασφάλεια δικαίου για τον εργαζόμενο.
Η οργάνωση του ημερήσιου χρόνου εργασίας (με την εφαρμογή ή όχι διακεκομμένου ωραρίου), κατ’ αυτόν τον τρόπο, από τον εργοδότη, όταν δεν προβλέπεται νομοθετικώς υπόκειται στον περιορισμό του άρθρου 281 του Αστικού Κώδικα.
Η απασχόληση των εργαζομένων στα καταστήματα θα πρέπει να εντάσσεται εντός του πλαισίου των καθηκόντων που προβλέπονται από τις συμβάσεις εργασίας τους και τηρουμένων των σχετικών ρυθμίσεων για τα χρονικά όρια εργασίας.
Οι ρυθμίσεις αυτές μπορούν να αφορούν τις εβδομαδιαίες αναπαύσεις, το ημερήσιο διάλειμμα, την ημερήσια ανάπαυση κ.λπ.
Οι εργαζόμενοι σε επισιτιστικά καταστήματα καθώς και οι μερικώς απασχολούμενοι έχουν υποχρεωτικό συνεχές ωράριο εργασίας.
“Η άσκηση του δικαιώματος απαγορεύεται αν υπερβαίνει προφανώς τα όρια που επιβάλλουν η καλή πίστη ή τα χρηστά ήθη ή ο κοινωνικός ή οικονομικός σκοπός του δικαιώματος.” (σχετ. 281 Α.Κ)
2.6 Ωράριο υπαλλήλων ταμείου εμπορικών καταστημάτων
Ειδική περίπτωση αποτελούν οι ταμίες σε εμπορικά καταστήματα λιανικής πώλησης όπου επιτρέπεται η μετά το πέρας του νόμιμου ωραρίου λειτουργίας τους απασχόληση επί τριάντα λεπτά της ώρας ενός εργαζόμενου υπεύθυνου ταμείων και μέχρι τριών εργαζόμενων ταμιών αποκλειστικά και μόνο για ταμειακή και λογιστική τακτοποίηση, υπό την προϋπόθεση ότι το κατάστημα είναι κλειστό και δεν εξυπηρετούνται πελάτες.
Οι εργαζόμενοι αυτοί, κατά τις μέρες της ως άνω απασχόλησης τους, προσέρχονται στην εργασία τους τριάντα λεπτά της ώρας αργότερα από την τυπική έναρξη του ωραρίου τους. Στις καταστάσεις προσωπικού και στα προγράμματα ωρών εργασίας και απασχόλησης προσωπικού που υποβάλλονται στις αρμόδιες υπηρεσίες, αναγράφονται επακριβώς το ονοματεπώνυμο του εργαζόμενου, η ειδικότητα με την οποία απασχολείται, καθώς και οι ημερομηνίες και ώρες της κατά τα παραπάνω απασχόλησης
2.7 Εκπρόθεσμη υποβολή εντύπου Ε3 – Κυρώσεις
Εφόσον δεν γίνει ηλεκτρονική αναγγελία πρόσληψης το αργότερο έως και την ίδια ημέρα πρόσληψης και πάντως πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, τότε για κάθε μισθωτό επιβάλλεται πρόστιμο (Ν.Δ.2656/1956, αρθ.5, παρ.4 και Ν.Δ.763/1970, αρθ.1) έως 10 ημερομίσθια ανειδίκευτου εργάτη, τα οποία μετά από συμβιβασμό, μπορούν να μειωθούν έως τα 2,5 ημερομίσθια (Εγκ. Υπ. Ο.Α.Ε.Δ. 85359/71).
Ο συμβιβασμός αυτός γίνεται με προσφυγή στον αρμόδιο Αντιπεριφερειάρχη της έδρας της επιχείρησης μέσα σε 30 μέρες από την κοινοποίηση του προστίμου προς την επιχείρηση.
Όμοια, και στις περιπτώσεις υποβολής με προσέλευση στην αρμόδια Υπηρεσία του ΟΑΕΔ (λόγω ένταξης στις μεταβατικές διατάξεις του αρθ.9 της ΥΑ-εξαιρέσεις από την ηλεκτρονική υποβολή), αν δεν γίνει κατάθεση της αναγγελίας πρόσληψης μέσα σε (8) μέρες, τότε για κάθε μισθωτό επιβάλλεται πρόστιμο με την διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω.
2.8 Οδηγίες συμπλήρωσης εντύπου Ε3 Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης
Ε3 ΑΡΧΙΚΗ ΟΘΟΝΗ – ΕΝΤΥΠΑ ΟΑΕΔ
«Αναγγελίες» – «Αναζήτηση» – «Εισαγωγή»
Τα πεδία με την κόκκινη σήμανση είναι υποχρεωτικά για την υποβολή.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Επιλέξτε το παράρτημα του εργοδότη για το οποίο υποβάλλετε το Ε3. Τα παραρτήματα που εμφανίζονται στη λίστα είναι αυτά που έχουν απογραφεί στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του ΙΚΑ. Όταν στη λίστα που ανοίγει δεν εμφανίζεται κανένα παράρτημα, τότε επιλέξτε το μενού (Μητρώα) – (Στοιχεία Εργοδότη) και ελέγξτε ότι δεν είναι κενό κάποιο από τα πεδία: α) Δ.Ο.Υ. ή β) μόνο σε περίπτωση φυσικού προσώπου: Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατέρα.
Εφόσον κάποιο/α από τα πεδία είναι κενό/α, θα πρέπει να ακολουθήσετε την διαδικασία «Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη» στο αρμόδιο παράτημα ΙΚΑ για να καταχωρηθούν τιμές στα προαναφερθέντα κενά πεδία.
Αμέσως μετά την ενημέρωση των πεδίων από το ΙΚΑ, θα εμφανίζεται και η λίστα των παραρτημάτων.
ΕΙΔΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ: Επιλέξτε το είδος του εντύπου: «Ε3:Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης».
Α.Φ.Μ.: Καταχωρίστε το ΑΦΜ του εργαζομένου για τον οποίο θα προβείτε στην σχετική αναγγελία και στην συνέχεια «Εισαγωγή».
ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ, ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ , ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ: Συμπληρώνεται από το πληροφοριακό σύστημα.
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΟΑΕΔ: Επιλέγεται από λίστα η αρμόδια υπηρεσία ΟΑΕΔ στην αρμοδιότητα της οποίας βρίσκεται ο χώρος απασχόλησης του νεοπροσλαμβανόμενου εργαζόμενου.(Έδρας ή Παραρτήματος)
ΥΠΗΡΕΣΙΑ Σ.ΕΠ.Ε: (Τμήμα Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων): Επιλέγεται από λίστα η αρμόδια υπηρεσία Σ.Ε.Π.Ε (Σώμα Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων) στην αρμοδιότητα της οποίας βρίσκεται ο χώρος απασχόλησης του νεοπροσλαμβανόμενου εργαζόμενου.(Έδρας ή Παραρτήματος)
Α. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΗ:
Τα πεδία «ΦΥΣΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ», «ΑΜΕ», «ΕΠΩΝΥΜΙΑ/ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΕΡΑ», «ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ», «ΚΩΔΙΚΟΣ Δ.Ο.Υ.», «ΟΝΟΜΑΣΙΑ Δ.Ο.Υ.», «Α.Φ.Μ.», «ΚΩΔΙΚΟΣ ΝΟΜΙΚΗΣ ΜΟΡΦΗΣ», «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΝΟΜΙΚΗΣ ΜΟΡΦΗΣ», «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ», «ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ», προκύπτουν μέσα από διασύνδεση με το ΟΠΣ του ΙΚΑ (Μητρώο Εργοδοτών).
Σε περίπτωση μεταβολής των στοιχείων των παραπάνω πεδίων, ακολουθείται η από το ΙΚΑ καθορισμένη διαδικασία «Μεταβολή Στοιχείων Εργοδότη».
ΕΡΓΟΔΟΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ: Ο εργοδότης συμπληρώνει την εργοδοτική οργάνωση στην οποία ανήκει η επιχείρηση.
Β.ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΗ: Στον πίνακα αυτό ο εργοδότης συμπληρώνει την κύρια δραστηριότητα και τυχόν δευτερεύουσες, εφόσον υπάρχουν.
Στη στήλη ΚΑΔ (Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας) συμπληρώνεται από τον εργοδότη ο ΚΑΔ όπως του έχει αποδοθεί από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. Εισάγονται τα πρώτα τέσσερα ψηφία του «ΚΩΔΙΚΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ» που έχει αποδοθεί από το TAXIS για έδρα/παράρτημα.
Προσοχή: Το σύνηθες λάθος που κάνουν οι περισσότεροι εργοδότες είναι να καταχωρούν τον κωδικό της
ΑΠΔ, οπότε προσοχή στο συγκεκριμένο πεδίο συμπληρώνεται ο ΚΑΔ της ΔOY και όχι της ΑΠΔ.