Περιγραφή
Νέα έκδοση Astbooks: ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026: Δηλωτικές Υποχρεώσεις – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας – Κυρώσεις Επιθεώρησης Εργασίας
Η ψηφιοποίηση της δημόσιας διοίκησης και η ανάγκη αποτελεσματικότερης εποπτείας της αγοράς εργασίας οδήγησαν στη δημιουργία σύγχρονων πληροφοριακών συστημάτων που μετασχηματίζουν τον τρόπο παρακολούθησης των εργασιακών σχέσεων. Στο πλαίσιο αυτό δημιουργήθηκε το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», το οποίο αποτέλεσε βασικό εργαλείο καταγραφής της απασχόλησης στην Ελλάδα, επιτρέποντας την ηλεκτρονική υποβολή και παρακολούθηση των βασικών μεταβολών των εργασιακών σχέσεων.
Η εξέλιξη των αναγκών της αγοράς οδήγησε στη μετεξέλιξη του συστήματος στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο θεσπίστηκε με το άρθρο 73 του ν.4808/2021 και κωδικοποιήθηκε στο άρθρο 577 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (ΠΔ 62/2025). Το αναβαθμισμένο σύστημα εισάγει σημαντικές καινοτομίες στην παρακολούθηση της απασχόλησης και συνδέεται άμεσα με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, μέσω της οποίας καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο ο χρόνος απασχόλησης των εργαζομένων. Η νέα έκδοση του συστήματος τέθηκε σε εφαρμογή στις 16.2.2026 και εισάγει νέα εργαλεία, όπως η Μηνιαία Κατάσταση Απασχόλησης, η οποία αποτελεί σημαντικό βήμα προς τη δημιουργία ενιαίας ροής δεδομένων απασχόλησης και ασφάλισης.
Το βιβλίο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026: Δηλωτικές Υποχρεώσεις – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας – Κυρώσεις Επιθεώρησης Εργασίας» δεν αποτελεί τεχνικό οδηγό χρήσης της πλατφόρμας, αλλά μια συστηματική παρουσίαση του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου που διέπει τη λειτουργία του συστήματος.
Το έργο αναλύει τη σχετική νομοθεσία και τις υποχρεώσεις που απορρέουν για τις επιχειρήσεις και τους εργοδότες, ενώ παράλληλα παρουσιάζει με συστηματικό τρόπο τις σημαντικότερες ρυθμίσεις που συνδέονται με την ψηφιακή οργάνωση της εργασίας.
Βασικά θέματα έκδοσης:
- Ανάλυση του θεσμικού πλαισίου λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- Τις δηλωτικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων και τα στοιχεία που υποβάλλονται στο σύστημα
- Το κανονιστικό πλαίσιο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας
- Ειδικές περιπτώσεις εργαζομένων και επιχειρήσεων (δανειζόμενοι, εργολαβικοί, εκτός έδρας, διευθυντικά στελέχη κ.ά.)
- Το σύστημα κυρώσεων της εργατικής νομοθεσίας και τα πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας
- Χρηστικούς πίνακες και παράρτημα με τα έντυπα ψηφιακών δηλώσεων του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Το βιβλίο φιλοδοξεί να αποτελέσει ένα ολοκληρωμένο επιστημονικό και επαγγελματικό εργαλείο για φοιτητές, ερευνητές, νομικούς, λογιστές και στελέχη διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού που δραστηριοποιούνται στον χώρο της εργασίας.
Επιστημονική ομάδα ASTbooks
ISBN:978-618-209-145-6
Σελ.: 288
Λεπτομέρειες
Δηλούμενα στοιχεία ανά εργαζόμενο:
Οι εργοδότες-επιχειρήσεις δηλώνουν ανά εργαζόμενο:
- Βασικά στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα
- Ημ/νία Αναφοράς (εφαρμογής) Δήλωσης/Μεταβολής
- Στοιχεία Εργαζομένου (Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ)
- Στοιχεία που αφορούν:
- Συμβατικό εβδομαδιαίο ωράριο Πλήρους, Μειωμένης ή Εκ Περιτροπής Απασχόληση με προσδιορισμό της προέλευσής του (συμπληρώνεται ο εβδομαδιαίος χρόνος πλήρους απασχόλησης που καθορίζεται βάσει ΣΣΕ/ Διαιτητικής Απόφασης κ.λπ.)
- Εβδομαδιαία απασχόληση (π.χ. 5ήμερη/6ήμερη)
- Διάλειμμα (διάρκεια του και εάν είναι εντός/εκτός ωραρίου)
- Κάρτα Εργασίας (Ναι, Όχι). Επιτρέπεται [Ναι] μόνο σε ενταγμένους κλάδους της Κάρτας Εργασίας. Η επιλογή σε μη ενταγμένους κλάδους στο Μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας θα πρέπει να είναι [Όχι].
- Ευέλικτη Προσέλευση (επιτρέπεται μόνο όταν έχει γίνει ενεργοποίηση της ΨΚΕ).
Χρόνος υποβολής μεταβολών:
Σε περιπτώσεις μεταβολών στοιχείων εργασιακής σχέσης τα στοιχεία υποβάλλονται πριν την πραγματοποίηση της μεταβολής και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο που αφορούν, με την επιφύλαξη της παρ. α) του άρθρου 5Α, σύμφωνα με την οποία η Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης υποβάλλεται πριν την πραγματοποίηση της μεταβολής με εξαίρεση τη μεταβολή μισθού, η οποία προβλέπεται από νόμο ή κανονιστική πράξη ή από ΣΣΕ η οποία υποβάλλεται εντός 30 ημερών από την πραγματοποίησή της.
Διευθέτηση χρόνου εργασίας:
Σε περίπτωση που υπάρχει συμφωνία Διευθέτησης του χρόνου εργασίας, δηλώνονται:
(i) Στο Πεδίο «ΕΙΔΟΣ ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗΣ» επιλογή μεταξύ των τιμών «Συλλογική Συμφωνία» και «Ατομική Συμφωνία». Στο πεδίο των παρατηρήσεων συμπληρώνεται υποχρεωτικά κείμενο με αναφορά στο είδος της διευθέτησης (ενδεικτικά: τετραήμερο, με συγκεκριμένη αναφορά στην περίοδο αυξημένης και στην περίοδο μειωμένης απασχόλησης).
(ii) Πεδίο «ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ» με επιπλέον πεδία «Από __/__/____ » και «Έως ___/___/_____ ». Η περίοδος αναφοράς δεν πρέπει να είναι μικρότερη από μία εβδομάδα και ανώτερη του ενός έτους.
Μετά την συμπλήρωση των ανωτέρω πεδίων, πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλεται δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, η οποία να είναι σύμφωνη με το δηλωθέν σύστημα διευθέτησης του χρόνου εργασίας.
(σχετ. άρθρο 2Α, 40331/Δ1.13521//019)
2.4.2 Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
Κατηγορίες Δηλώσεων:
Η “Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας” αφορά στις ακόλουθες δηλώσεις από εργοδότες-επιχειρήσεις που απασχολούν εργαζομένους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας:
i) Στοιχείων για εργαζομένους με Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο Απασχόλησης,
ii) Στοιχείων για εργαζομένους με Μεταβαλλόμενο/ Τροποποιούμενο ανά ημέρα Ωράριο Απασχόλησης,
iii) Στοιχείων Αδειών εργαζομένων (δηλώνονται απογραφικά εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα από το μήνα χορήγησής τους).
Χρόνος Υποβολής:
Τα στοιχεία των περ. i) και ii) υποβάλλονται σε κάθε περίπτωση, ως εξής:
α) Σε κάθε νέα διενεργούμενη πρόσληψη πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους που αφορούν, με την Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας στην οποία συμπληρώνεται το ωράριο για την 1η μέρα και δημιουργείται υποχρέωση αυθημερόν υποβολής δήλωσης “Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας”.
β) Σε περιπτώσεις μεταβολών της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, τα στοιχεία υποβάλλονται πριν την μεταβολή και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο που αφορούν, με την επιφύλαξη των παρ. γ)[1] και θ)[2] του άρθρου 5Α.
Διατηρείται σε κάθε περίπτωση η υποχρέωση υποβολής ψηφιακής δήλωσης νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης.
Σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο απασχόλησης:
Για τους εργαζόμενους με Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο Απασχόλησης υποβάλλονται στοιχεία που θα περιέχουν για όλες τις ημέρες της εβδομάδας τα εξής:
- Βασικά στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα
- Ημερομηνίες Εφαρμογής Ωραρίου [Από – Έως (Προαιρετικό)]. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης του πεδίου “Έως”, το δηλωθέν ωράριο ισχύει στο διηνεκές.
- Στοιχεία εργαζομένου/ων
- Προσωπικά Στοιχεία: ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα
- Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας, όπως περιγράφεται στη σχετική παρ. της παρούσας απόφασης
Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά ημέρα Ωράριο Απασχόλησης
Η δήλωση υποβάλλεται για εργαζόμενους με μεταβαλλόμενο/τροποποιούμενο ανά ημέρα Ωράριο Απασχόλησης, καθώς και για όλους τους εργαζόμενους σε περίπτωση αλλαγής της οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας τους.
Η ανωτέρω δήλωση υποβάλλεται πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους με την επιφύλαξη των παρ. γ) και θ) του άρθρου 5Α της παρούσας.
Για τους εργαζόμενους με Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά ημέρα Ωράριο Απασχόλησης υποβάλλονται στοιχεία που θα περιέχουν για όλες τις ημερομηνίες αναφοράς τα εξής:
- Βασικά στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα
- Στοιχεία εργαζομένου/ων
- Προσωπικά Στοιχεία: ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα
- Ημερομηνία εφαρμογής (Από- Έως)
- Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας, όπως περιγράφεται στη σχετική παρ. της παρούσας απόφασης
Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας
Η Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας περιλαμβάνει τα ακόλουθα πεδία ανά ημέρα (Δευτέρα – Κυριακή):
Πίνακας 5: Πεδία Ανάλυσης Ημερήσιας Απασχόλησης
| Τύπος |
Συμπλήρωση |
Σχόλια |
| Εργασία – Συνεχές Ωράριο |
Ώρα (Από – Έως) |
Επιτρέπεται να είναι κενό μόνο εφόσον δηλώνεται παρακάτω “Ρεπό”ή “Μη Εργασία” |
| Εργασία –
Διακεκομμένο ωράριο |
Ώρα (Από – Έως) |
Προαιρετικά (Σε περίπτωση ύπαρξης, το δεύτερο διάστημα “Από” θα πρέπει να είναι τουλάχιστον +3 ώρες από την ώρα “Έως” του προηγούμενου διαστήματος εργασίας) |
| Τηλεργασία |
Ώρα (Από – Έως) |
|
| Εβδομαδιαία
Ανάπαυση – Ρεπό |
Ναι /Όχι |
Δεν συνδυάζεται με το πεδίο “Εργασία” |
| Μη Εργασία (Επιτρέπεται στην περίπτωση εκ περιτροπής απασχόλησης) |
Ναι /Όχι |
Δεν συνδυάζεται με το πεδίο “Εργασία” |
Ισχύον Ωράριο:
Το ισχύον ωράριο ανά ημερομηνία με βάση τις παραπάνω διαδικασίες προκύπτει από την Ημερομηνία Εφαρμογής Ωραρίου “Από” και μετά.
Σε περίπτωση επικάλυψης διαστημάτων ισχύει η τελευταία υποβληθείσα δήλωση για το κάθε διάστημα.
Άδειες
Υποβάλλεται δήλωση των χορηγούμενων αδειών απογραφικά, εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα από τον μήνα χορήγησής τους. Κατά την υποβολή, δηλώνονται τα ακόλουθα:
- Στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα
- Ημ/νια Υποβολής
- Στοιχεία Εργαζόμενων
- Προσωπικά Στοιχεία: ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα
- Ημερομηνίες Εφαρμογής (Από – Έως) και ημέρες αδείας εντός του διαστήματος αυτού
- Τύπος Άδειας
- Ώρα Από – Ώρα Έως (σε περίπτωση τύπου Ωροάδειας)
- Εφόσον η δήλωση αφορά την κανονική άδεια: Έτος αναφοράς, Σύνολο Δικαιούμενων Ημερών Αδείας Τρέχοντος Έτος, Σύνολο Ημερών Ληφθείσας Αδείας Τρέχοντος Έτους.
(σχετ. άρθρο 2Α, 40331/Δ1.13521//019)
2.4.3 Στοιχεία ΨΚΕ – Δήλωση πραγματικής έναρξης και λήξης απασχόλησης εργαζομένου/ων
Οι εργοδότες-επιχειρήσεις που ανήκουν σε κλάδους που έχουν ενταχθεί στην ΨΚΕ, την ενεργοποιούν για όλους τους εργαζομένους τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του δανειζόμενου προσωπικού. Η κάρτα είναι προσωποποιημένη και μοναδική για κάθε εργασιακή σχέση που συνδέει εργαζόμενο και εργοδότη.
Η ενεργοποίηση της ΨΚΕ πραγματοποιείται, κατά την υποβολή “Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης.
Σε περιπτώσεις νέων προσλήψεων, η ως άνω ενεργοποίηση της ΨΚΕ γίνεται κατά την υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας.
Από την ημερομηνία υποχρεωτικής ενεργοποίησης της ΨΚΕ, οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, όπου γίνεται άμεση καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης της απασχόλησης των εργαζομένων τους. Προς τον σκοπό αυτό μπορούν να αξιοποιούν μεταβατικά, μέχρι την εγκατάσταση δικού τους συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, λογισμικό που τους παρέχεται από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Το σύστημα αυτό διαβιβάζει αυτοματοποιημένα και σε πραγματικό χρόνο τις εγγραφές για την έναρξη και λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Σε περίπτωση που επέλθει γεγονός ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη, το οποίο εμποδίζει τη λειτουργία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ή τη διαβίβαση των στοιχείων του συστήματος αυτού στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιήσει αμέσως, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την οικεία Επιθεώρηση Εργασίας. Την ίδια υποχρέωση έχει ο εργοδότης και αμέσως μόλις λήξει η κατάσταση ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη.
Η παράλειψη υποβολής στοιχείων της ΨΚΕ εργαζομένων σε σχέση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης τους συσχετιζόμενη με τον αριθμό των αναμενόμενων δηλώσεων υποβολής, αποτελεί κριτήριο που λαμβάνεται υπόψη από την ανάλυση εκτίμησης κινδύνου του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, προκειμένου η σχετική επιχείρηση να ελεγχθεί από την αρμόδια υπηρεσία της Επιθεώρησης Εργασίας. Η διαπίστωση πλέον του αριθμού των τριών μονών σημάνσεων τον μήνα ανά εργαζόμενο, όταν δεν δικαιολογείται από τη φύση ή την οργάνωση του χρόνου εργασίας ή γεγονός ανωτέρας βίας ή αντικειμενική αδυναμία, και οφείλεται σε αμέλεια του εργαζομένου, συνιστά αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας στο πλαίσιο της ανάλυσης εκτίμησης κινδύνου.
Τα στοιχεία που δηλώνονται είναι:
- Στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα
- Ημ/νια Υποβολής
- Στοιχεία Εργαζόμενων
- Προσωπικά Στοιχεία: ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα
- Ημερομηνία Αναφοράς,
- Ώρα Έναρξης (υποχρεωτικό κατά τη δήλωση έναρξης απασχόλησης),
- Ώρα Λήξης (υποχρεωτικό κατά τη δήλωση λήξης απασχόλησης)
Τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας κάθε επιχείρησης τηρούνται υποχρεωτικά για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 5 ετών και κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση στα τηρούμενα στοιχεία του συστήματος που τον αφορούν. Τα αντίστοιχα στοιχεία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τηρούνται υποχρεωτικά για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 6 μηνών και κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση στα τηρούμενα στοιχεία του συστήματος που τον αφορούν.
(σχετ. άρθρο 2Α, 40331/Δ1.13521//019)
2.4.4 Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών
Οι εργοδότες των οποίων οι επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ΨΚΕ, υποχρεούνται να δηλώνουν έως και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα στην «Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών» αν για το επόμενο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο του ενός μηνός, θα καταχωρίζουν τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών
- εκ των προτέρων και σε κάθε περίπτωση πριν από την έναρξη πραγματοποίησης τους ή
- απολογιστικά, μετά την πραγματοποίησή τους κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 581 ΚΕΔ[3].
(σχετ. άρθρο 2Α, 40331/Δ1.13521//019)
2.4.5 Ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών
Οι εργοδότες επιχείρησης ή εκμετάλλευσης που έχει ενταχθεί στη χρήση της ΨΚΕ, οι οποίοι επιλέγουν να καταχωρίζουν απολογιστικά, για τους εργαζομένους τους, τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας, της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών έχουν υποχρέωση να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές, έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.
Τα απολογιστικά αυτά στοιχεία, τα οποία θα καταχωρίζονται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σύμφωνα με τα ανωτέρω, θα διασταυρώνονται με τις αντίστοιχες σημάνσεις της ΨΚΕ και θα τελούν υπό τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
(σχετ. άρθρο 2Α, 40331/Δ1.13521//019)
2.5 Αυτοματοποιημένη προσυμπλήρωση της ΑΠΔ με στοιχεία της ΨΚΕ που αντλούνται από την Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση, μέσω της Ενιαίας Ροής Δεδομένων Απασχόλησης και Ασφάλισης
Με την υπ’ αριθ. 3270/2025 ΥΑ, παρέχεται η δυνατότητα προσυμπλήρωσης των στοιχείων των ΑΠΔ με στοιχεία της ΨΚΕ που είναι καταχωρημένα στην Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση και προκύπτουν απευθείας από τις δηλώσεις στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ, οι οποίες αφορούν στην απασχόληση, όπως αυτή αποτυπώνεται, μεταξύ άλλων στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας και στο Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης. H παραπάνω δυνατότητα επιτυγχάνεται μέσω της διαλειτουργικότητας (Ενιαίας Ροής Δεδομένων) μεταξύ του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της απασχόλησης και ροών εργασίας ΠΣ Εργάνη ΙΙ και του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της ασφάλισης ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ.
Πρόσβαση
Δυνατότητα για την υποβολή της ΑΠΔ, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν.4075/2012, με προσυμπλήρωση στοιχείων από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ έχουν οι εργοδότες που είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ, χρησιμοποιώντας τον ίδιο συνδυασμό ονόματος και κωδικού χρήστη που έχουν στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ.
Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση
Στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δημιουργείται Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση ανά σχέση εργασίας (εργοδότη-εργαζόμενου) που συγκεντρώνει και περιέχει στοιχεία απασχόλησης που τηρούνται στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ. Η σύνθεση των στοιχείων, βάσει των διαδικασιών, οδηγεί στη δημιουργία μοναδικού αποτελέσματος (ανά εργαζόμενο – σχέση εργασίας) που δύναται στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά για σύγκριση με τα στοιχεία δήλωσης ΑΠΔ από τον εργοδότη.
Η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση περιέχει στοιχεία που αφορούν στην εργασιακή κατάσταση του εργαζομένου ανά μήνα τα οποία εμπεριέχονται στις παρακάτω κατηγορίες:
-
- Στοιχεία Εργοδότη/Έργου.
- Σχέση Απασχόλησης (Εξαρτημένη, Απασχόληση σε Οικοδομοτεχνικά Έργα, Ωφελούμενοι Ειδικών Εντύπων).
- Προσωπικά Στοιχεία Εργαζόμενου.
- Στοιχεία Εργασιακής Σχέσης.
- Στοιχεία Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.
- Στοιχεία Κάρτας Εργασίας.
Το σύνολο των στοιχείων της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης προκύπτει από επεξεργασία στοιχείων που έχουν υποβληθεί από τους εργοδότες βάσει των διαδικασιών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Δημιουργία ΑΠΔ από στοιχεία ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Στοιχεία πεδίων της ΑΠΔ, που εμπεριέχονται στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση δύνανται να προσυμπληρώνονται αυτόματα.
Οι εργοδότες δύνανται να καταχωρίζουν και πρωτογενώς και να τροποποιούν στοιχεία της ΑΠΔ που αντλούνται ως προσυμπλήρωση από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
[1] Η Ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών από επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ΨΚΕ υποβάλλεται έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.
[2] Εργοδότης που απασχολεί οδηγούς φορτηγών αυτοκινήτων και τουριστικών λεωφορείων τα οποία είναι κατασκευασμένα ή διαμορφωμένα με μόνιμο τρόπο και κατάλληλα για τη μεταφορά άνω των εννέα ατόμων, καθώς και Υπεραστικά και Αστικά ΚΤΕΛ που απασχολούν οδηγούς λεωφορείων και έχουν Κανονισμό Εργασίας, που διέπονται από τους Κανονισμούς (Ε.Κ.) 561/2006 και (Ε.Κ.) 165/2014, υποβάλλει στη δήλωση ψηφιακής οργάνωσης και υπερωριών κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και τις υπερωρίες των εργαζομένων αυτών εντός δεκαπέντε (15) ημερών μετά το τέλος κάθε εβδομαδιαίας περιόδου εργασίας.
[3] Οι εργοδότες, των οποίων οι επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ΨΚΕ για τους εργαζομένους τους με εξαρτημένη εργασία, δύνανται να μην καταχωρίζουν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τις αλλαγές ή την τροποποίηση του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή την υπερωριακή απασχόληση πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους. Εφόσον πραγματοποιείται αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή υπερωριακή απασχόληση από τον εργαζόμενο και αυτή δεν ταυτοποιείται από τη σήμανση της ΨΚΕ, επιβάλλεται στον εργοδότη από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, στην ΨΚΕ του οποίου δεν είναι δυνατή η ανωτέρω ταυτοποίηση.
