ΓΕΜΗ: Καταχωρίσεις και Κυρώσεις 2025

Λεπτομέρειες

2.1 Πεδίο εφαρμογής – Ορισμοί

Με την ΚΥΑ 46982/2025 (ΦΕΚ Β’ 3542/8.7.2025), καθορίζονται:

• Τα κριτήρια επιβολής και το ύψος των διοικητικών προστίμων στους υπόχρεους που δεν συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις τους στο ΓΕΜΗ.
• Οι παραβάσεις αφορούν τη μη εγγραφή, την εκπρόθεσμη καταχώριση ή τη μη τήρηση των απαιτούμενων στοιχείων δημοσιότητας.
• Προβλέπεται η διαδικασία διαπίστωσης, επιβολής, βεβαίωσης και είσπραξης των προστίμων, καθώς και η κατανομή των εισπρακτέων ποσών στους αρμόδιους φορείς.

Τα πρόστιμα επιβάλλονται στους υπόχρεους εγγραφής στο ΓΕΜΗ, οι οποίοι παραβαίνουν τις υποχρεώσεις εμπορικής δημοσιότητας που προβλέπονται στον ν.4919/2022 ή απορρέουν από ειδικότερους νόμους, ανά εταιρικό τύπο.

Υπόχρεοι εγγραφής στο ΓΕΜΗ στους οποίους επιβάλλονται πρόστιμα σύμφωνα με την παρούσα είναι:

α) οι κεφαλαιουχικές εταιρείες: ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, Ευρωπαϊκή Εταιρεία και ΕΕΚΜ,

β) οι συνεταιρισμοί: Αστικός Συνεταιρισμός του ν.1667/1986, στον οποίο περιλαμβάνονται ο αλληλασφαλιστικός, ο πιστωτικός, ο οικοδομικός συνεταιρισμός, η Ενεργειακή Κοινότητα, η Κοινότητα Ανανεώσιμης Ενέργειας και η Ενεργειακή Κοινότητα Πολιτών. Επιπλέον, η Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία,

γ) οι προσωπικές εταιρείες: ΟΕ, ΕΕ, Κοινοπραξία, ΕΟΟΣ και Αστική Εταιρεία 784 ΑΚ και

δ) τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία των αλλοδαπών εταιρειών.

Προσοχή!

Δεν επιβάλλονται πρόστιμα στον ΚοινΣΕΠ, την ΚοιΣΠΕ και τον Συνεταιρισμό Εργαζομένων.

(σχετ. άρθρο 2, ΥΑ 46982/2025)

Ορισμοί:

Υπόχρεος εγγραφής στο ΓΕΜΗ	το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει υποχρέωση εγγραφής και δημοσίευσης πράξεων και στοιχείων στο ΓΕΜΗ, σύμφωνα με το άρθρο 16 του ν.4919/2022.
Οντότητες δημοσίου ενδιαφέροντος	οι οντότητες του Παραρτήματος Α’ των ΕΛΠ, καθώς και οι εταιρείες του ν.3429/2005, των οποίων αρμόδια ΥΓΕΜΗ είναι η Διεύθυνση Εταιρειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης.
Μέγεθος επιχείρησης	η κατάταξη των επιχειρήσεων σε μεγάλες, μεσαίες, μικρές και πολύ μικρές, βάσει των κριτηρίων που τίθενται στο άρθρο 2 των ΕΛΠ.

Θυρίδα ηλεκτρονικών μηνυμάτων	η ηλεκτρονική υπηρεσία που παρέχεται μέσω του πληροφοριακού συστήματος του ΓΕΜΗ, η οποία λειτουργεί ως ασφαλής και προσωπικός χώρος αποθήκευσης, διαχείρισης και ανταλλαγής μηνυμάτων, ειδοποιήσεων και εγγράφων μεταξύ των χρηστών του συστήματος και του ΓΕΜΗ. Τα μηνύματα και τα έγγραφα που αποστέλλονται ή λαμβάνονται μέσω της θυρίδας φέρουν νομική ισχύ, ισοδύναμη με αυτήν της έντυπης επικοινωνίας. Όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα καταγράφονται με χρονοσήμανση, διασφαλίζοντας την τήρηση των προθεσμιών. Η επικοινωνία προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ενώ τα δεδομένα παραμένουν εμπιστευτικά και ακεραία.
Αρχή της Ορθότητας	αφορά στην υποχρέωση συμπλήρωσης της ηλεκτρονικής αίτησης στο Πληροφοριακό Σύστημα του ΓΕΜΗ και της e-ΥΜΣ με τα ορθά, ακριβή και έγκυρα στοιχεία.
Παράβαση κανόνων εμπορικής δημοσιότητας	η παράλειψη ή η εκπρόθεσμη ή η μη σύννομη υποβολή αίτησης καταχώρισης στο ΓΕΜΗ ή μη τήρηση της αρχής της ορθότητας, η μη ορθή τήρηση των κανόνων κατά την ηλεκτρονική σύσταση εταιρείας μέσω της ΥΜΣ, η μη τήρηση των κανόνων δέσμευσης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου, η μη αναγραφή στοιχείων στα έγγραφα της εταιρείας.
Διοικητική Κύρωση	το πρόστιμο που επιβάλλεται στους υπόχρεους εγγραφής στο ΓΕΜΗ λόγω παραβάσεων που άπτονται των υποχρεώσεων δημοσιότητας που προβλέπονται στον ν. 4919/2022 και τυχόν επιπλέον υποχρεώσεων που προκύπτουν από τους ειδικότερους νόμους, ανά εταιρικό τύπο.
Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης προστίμων στο ΓΕΜΗ	το ηλεκτρονικό σύστημα που ενημερώνει τους υπόχρεους σχετικά με τη διαπίστωση παράβασης και μέσω αυτού γίνεται η παρακολούθηση, η επιβολή και η είσπραξη του προστίμου.

(σχετ. άρθρο 1, ΥΑ 46982/2025)

2.2 Παραβάσεις

Διοικητικές κυρώσεις (πρόστιμα) επιβάλλονται για τις παραβάσεις που προβλέπονται στην παρ. 1 του άρθρου 50[38] του ν.4919/2022.

Για τις εταιρείες που βρίσκονται σε καθεστώς εκκαθάρισης ή ειδικής εκκαθάρισης, το ύψος του διοικητικού προστίμου μειώνεται στο μισό.

Αν κατά τον χρόνο διαπίστωσης της παράβασης, ο υπόχρεος έχει αλλάξει κατηγορία οντότητας ή εταιρική νομική μορφή ή κατηγορία μεγέθους, το ύψος της διοικητικής κύρωσης υπολογίζεται βάσει των κριτηρίων που ίσχυαν κατά την τέλεση της παράβασης.

Σε περίπτωση που κατά τον χρόνο επιβολής του προστίμου, δεν έχει γίνει ακόμη η σύνταξη του πρώτου ισολογισμού, το μέγεθος της επιχείρησης υπολογίζεται σύμφωνα με την περ. ια)[39] του άρθρου 2 του ν.4548/2018.

(σχετ. άρθρο 3, ΥΑ 46982/2025)

2.3 Διοικητική κύρωση για παράβαση σχετικά με τη σύσταση εταιρείας μέσω της e-ΥΜΣ

Η διοικητική κύρωση επιβάλλεται για παραβάσεις που έγιναν κατά τη σύσταση εταιρείας μέσω της e-ΥΜΣ, η οποία ολοκληρώθηκε άνευ ελέγχου νομιμότητας από την αρμόδια ΥΓΕΜΗ. Ως παράβαση του άρθρου 12 του ν.4919/2022, κατά τη σύσταση εταιρείας, νοείται:

α) η μη τήρηση της αρχής της ορθότητας, κατά την καταχώριση των στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα της e-ΥΜΣ που δεν οφείλονται σε πρόδηλο σφάλμα και τα οποία ενδεικτικά αφορούν σε στοιχεία ταυτότητας των φυσικών ή νομικών προσώπων, σε στοιχεία που αφορούν στην έδρα της εταιρείας, στην άδεια διαμονής κ.ά.

β) σφάλματα που παρουσιάζονται κατά τον έλεγχο νομιμότητας και πληρότητας στα απαιτούμενα νομιμοποιητικά έγγραφα, τα οποία ενώ κατά τη στιγμή της σύστασης δεν «μεταφορτώνονται» στο πληροφοριακό σύστημα της e-ΥΜΣ, σύμφωνα με την παρ. 8[40] του άρθρου 12 του ν.4919/2022, τηρούνται στο αρχείο του νομικού προσώπου που συστάθηκε και υπόκεινται σε δειγματοληπτικό έλεγχο από την αρμόδια ΥΓΕΜΗ.

Το ύψος του προστίμου καθορίζεται βάσει του εταιρικού τύπου σύμφωνα με τον κάτωθι πίνακα:

Εταιρεία που συστάθηκε μέσω e-ΥΜΣ
ΑΕ Ευρωπαϊκή Εταιρεία ΕΕ κατά μετοχές	5.000
ΙΚΕ ΕΠΕ Συνεταιρισμοί	2.000
ΟΕ ΕΕ Κοινοπραξία ΕΟΟΣ Αστική Εταιρεία (άρθρο 784 ΑΚ)	500

(σχετ. άρθρο 4, ΥΑ 46982/2025)

2.4 Διοικητική κύρωση για παράβαση σχετικά με την παράλειψη εγγραφής στο ΓΕΜΗ

Η διοικητική κύρωση επιβάλλεται στους υπόχρεους εγγραφής στο ΓΕΜΗ, που βρίσκονται σε κατάσταση ενεργή ή υπό εκκαθάριση ή έχουν εγκατάσταση υποκαταστήματος αλλοδαπής στη χώρα, και η εγγραφή τους στο ΓΕΜΗ, ανεξαρτήτως του χρόνου σύστασης ή εγκατάστασης, ουδέποτε πραγματοποιήθηκε.

Το ύψος του προστίμου καθορίζεται βάσει του εταιρικού νομικού τύπου και του κριτηρίου οντότητας σύμφωνα με τον κάτωθι πίνακα:

Οντότητες που τηρούνται στην ΥΓΕΜΗ της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου	Οποιαδήποτε Εταιρεία	10.000
	Υποκατάστημα ή πρακτορείο αλλοδαπής	6.000
Λοιπές οντότητες (ΥΓΕΜΗ Επιμελητηρίων)	ΑΕ Ευρωπαϊκή Εταιρεία ΕΕ κατά μετοχές	2.000
	ΙΚΕ ΕΠΕ Συνεταιρισμοί	1.200
	Υποκατάστημα ή πρακτορείο αλλοδαπής	1.200
	ΟΕ ΕΕ Κοινοπραξία ΕΟΟΣ Αστική Εταιρεία (άρθρο 784 ΑΚ)	1.000

(σχετ. άρθρο 5, ΥΑ 46982/2025)

2.5 Διοικητική κύρωση για παράβαση σχετικά με παράλειψη εγγραφής των προβλεπόμενων στοιχείων στα έγγραφα και τις επιστολές της εταιρείας ή του υποκαταστήματος αλλοδαπής

Ως παράβαση των άρθρων 22 και 37 του ν.4919/2022 νοείται η μη αναγραφή στα έγγραφα των υπόχρεων των εξής στοιχείων:

α) του αριθμού ΓΕΜΗ της εταιρείας ή του υποκαταστήματος της αλλοδαπής κράτους μέλους ή του μητρώου καταχώρισης και του αριθμού καταχώρισης σε μητρώο τρίτης χώρας για τα υποκαταστήματα που δεν διέπονται από το δίκαιο της ΕΕ,

β) της νομικής μορφής,

γ) της επωνυμίας,

δ) της έδρας

ε) της θέσης της εταιρείας σε εκκαθάριση, εφόσον συντρέχει τέτοια περίπτωση και

στ) της αναφοράς αν το κεφάλαιο αφορά σε καλυφθέν και καταβληθέν, σε περίπτωση στην οποία γίνεται μνεία του κεφαλαίου της εταιρείας (η υποχρέωση αφορά μόνο τις κεφαλαιουχικές εταιρείες).

Τα έγγραφα για τα οποία υπάρχει η υποχρέωση αναγραφής των ανωτέρω στοιχείων είναι: οι επιστολές, τα ενημερωτικά και διαφημιστικά έντυπα της εταιρείας, τα έγγραφα παραγγελίας και γενικότερα οποιοδήποτε έγγραφο αφορά σε ενημέρωση και συναλλαγές με τρίτους (πελάτες, πιστωτές, προμηθευτές, πιστωτικά ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες κ.ά), είτε είναι σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή. Η παράβαση δεν αφορά στα εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας (π.χ. μισθοδοσία κ.ά.), στα εμπορεύματα, καθώς και στις αποδείξεις λιανικής πώλησης, στα δελτία αποστολής και στα τιμολόγια.

Το ύψος του προστίμου καθορίζεται βάσει του εταιρικού νομικού τύπου και της κατηγορίας οντότητας, σύμφωνα με τον κάτωθι πίνακα:

Οντότητες που τηρούνται στην ΥΓΕΜΗ της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου	Οποιαδήποτε Εταιρεία	500
	Υποκατάστημα ή πρακτορείο αλλοδαπής	300
Λοιπές οντότητες (ΥΓΕΜΗ Επιμελητηρίων)	ΑΕ, Ευρωπαϊκή Εταιρεία, ΕΕ κατά μετοχές	200
	ΙΚΕ, ΕΠΕ, Συνεταιρισμοί	120
	Υποκατάστημα ή πρακτορείο αλλοδαπής	120
	ΟΕ, ΕΕ, Κοινοπραξία, ΕΟΟΣ, Αστική Εταιρεία (άρθρο 784 ΑΚ)	100

(σχετ. άρθρο 6, ΥΑ 46982/2025)

2.6 Διοικητική κύρωση για παράβαση σχετικά με την εκπρόθεσμη υποβολή αίτησης για καταχώριση στο ΓΕΜΗ

Η διοικητική κύρωση επιβάλλεται στις εταιρείες και στα υποκαταστήματα αλλοδαπής που υποβάλλουν εκπρόθεσμα αίτηση, έντυπη ή ηλεκτρονική, για καταχώριση των πράξεων και στοιχείων που προβλέπονται στην παρ. 1[41] του άρθρου 18 του ν.4919/2022.

Η προθεσμία ορίζεται στις 20 ημέρες από την ημερομηνία λήψης της απόφασης για τις ημεδαπές εταιρείες και στους 3 μήνες από την καταχώριση της σχετικής απόφασης στο εθνικό μητρώο της έδρας της μητρικής εταιρείας για τα υποκαταστήματα αλλοδαπής.

Το ύψος του προστίμου καθορίζεται βάσει του εταιρικού νομικού τύπου και του κριτηρίου οντότητας σύμφωνα με τον κάτωθι πίνακα:

Οντότητες που τηρούνται στην ΥΓΕΜΗ της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου	Οποιαδήποτε Εταιρεία	500
	Υποκατάστημα ή πρακτορείο αλλοδαπής	300
Λοιπές οντότητες (ΥΓΕΜΗ Επιμελητηρίων)	ΑΕ, Ευρωπαϊκή Εταιρεία, ΕΕ κατά μετοχές	200
	ΙΚΕ, ΕΠΕ, Συνεταιρισμοί	120
	Υποκατάστημα ή πρακτορείο αλλοδαπής	120
	ΟΕ, ΕΕ, Κοινοπραξία, ΕΟΟΣ, Αστική Εταιρεία (άρθρο 784 ΑΚ)	100

(σχετ. άρθρο 7, ΥΑ 46982/2025)